תמי ג.

ניהול צוות 4 עובדי ם ובקרה על כל מהלך העבודה עד הגשת דוחות לרו"ח. תזרים מזומנים, בנקים והעברת דוחות חודשיים, רבעוניים, דוחות רווח והפסד. סגירה והגשת דוחות שנתיים ושליחה לרו"ח. בדיקת - משכורות 350 עובדים ישראליים שעתיים וגלובליים + עובדי רשות כ- 50 עובדים עד גמר חשבון, טפסי 161. גיוס עובדים למחלקת הנהח"ש הכנת חוזים + 101 וטפסים נלווים + חפיפה במידת הצורך. משאבי אנוש לעובדי החברה – מענה וטיפול בכל הדרוש לפתיחת קופות פנסיה, קרנות השתלמות דיני עובדים ועוד. טיפול בקרנות, הפרשות חודשיים

עוזרת חשב חברה כולל סגירת שנה עזרה בהגשת דוחות כספיים לרו"ח לביקורת, פקודות נוספות , העברת שנה, בירורים ועוד. מהלת חשבונות לקוחות עד מאזן. כרטיסי אשראי- קבלת וקליטת שוברי אשראי , התאמה מול ממשקים של חברות אשראי. חשבוניות , קבלות , הפקדות , סגירת קופות רבעוני ושנתי. עזרה לאנשי שטח וסוכנים , הוצאת דוחות, ניהול משימות.

ספקים קליטת חשבוניות, תשלומים, התאמות. טיפול בלקוחות, קבלת הזמנות, הוצאת חשבוניות, זיכויים, התאמות, קבלת תשלום, גביה והתאמות. רכישת חומרי גלם וציוד משרדי. הפקדות, התאמות בנקים ,קופה קטנה. טיפול בדואר נכנס ויוצא.

גביה. טיפול בלספקים. התאמות, קליטת תקבולים. קליטת שעות העובדים הפקדות ועזרה להכנת המשכורות ,ועוד.

התפקיד כלל ניהול יומן מנכ"ל. מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא. התאמות בנק ,ניהול קופה קטנה ,אחראית על מרכזיה ,הזמנות ותשלומים לספקים ,הכנת מצגות.

התפקיד כלל העברת משכורות לעובדים ,התאמות בנק ,מאזן ,מענה טלפוני ללקוחות.