ג’ינה דוידוביץ

עבודתי כללה תמיכה מלאה במנהלת היחידה וכל חבריה – כולל הכנת טפסים לאירועים, טיפול בספקים, חשבוניות, קומפליינס, ניהול תקציב, ובכל דרישות מנהלי המוצר והנהלת היחידה.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית: כולל הכנת מצגות, מיילים, קופה קטנה, אירוח אורחים מא’-ת’ (טיסות, מלון, אג’נדה, מוניות, הזמנת מסעדות וכד’) • עבודה שוטפת באנגלית וצרפתית מול חו"ל • ממונת בטיחות מול המוקדן ’רשות שדות התעופה’. • כנסים / ועידות – טיפול כולל משלב הרישום דרך הסדרי טיסות/מלונות לחו"ל/בארץ עד חזרה והגשת החזרים • רווחה: הפקת אירועי יחידה – גיבוש, ימי כייף, הרמות כוסית ועוד. • גרפיקה: עיצוב והפקת אלמנטים גרפיים.

תאום פגישות, ניהול יומן וטיפול בענייניו האישיים של המנכ"ל. תרגומים עברית-אנגלית, הכנת מצגות עבור המנכ"ל והנהלת החברה. בקרת ביצוע פרויקטים ברמת חברה, FOLLOW UPS עד לאישור ביצוע. רישום לכנסים, ועידות, הסדרי טיסות/מלונות לחו"ל/בארץ. מענה למיילים וטלפונים. החזרי קופה קטנה / בקרת חשבוניות ספקים / מו"מ מול ספקים. ניהול משרד על כל היבטיו כלל ניהול צוות של 4 עובדים, גיוס וראיונות פרונטלים/טלפונים. הפקת אירועי חברה כגון הרמת כוסית לחג, עיצוב והפקת אלמנטים פרסומיים גרפיים עבור החברה.

? תכנון וניהול תהליכים חוצי-ארגון, צוותי היגוי, הדרכות למאות עובדים, הפקת עזרי שיווק והסברה, כנסים ואירועים. ? בעלת ניסיון בניהול קשרי קהילה והובלת תהליך גיבוש ’אחריות תאגידית’ והטמעתו בארגון גדול. ? ניהול פרויקטים ושת"פים בקהילה, רתימת כל הדרגים בחברה וגורמי חוץ, הקמה מאפס, אינטגרציה, בקרה ומעקב. ? יחסי אנוש מעולים והשתלבות בצוות, יצירת סביבת עבודה אפקטיבית ונעימה, מחויבות גבוהה מאוד, מעוף ויוזמה.